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新建檔案室成立的條件

时间:2017/12/12 08:50:46

新建檔案室成立的條件

1、刚建成的档案库房应该安装质量符合国家标准、数量充足的檔案密集架(手动密集架、智能密集架),并安装使用空调、去湿机、加湿器或专用的温湿度自控系统。

2、應配備檔案專用、高配置的計算機、掃描儀、光盤刻錄、網絡和存儲設備,可配備檔案專用打印機及複印機、照相機、防磁櫃、消毒櫃等設備。

3、档案柜、架应适合放置A4、B5纸型、会计档案、基建图纸等各种类型档案,宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成。檔案密集架总体应不高于2.5m,排架高度不多于6层,檔案密集架应符合国家档案局颁布的“直列式檔案密集架”行业标准。

4、檔案櫃、架排列的各部分尺寸應該達到以下要求:主通道淨寬不應小于1.00m,兩行間淨寬不應小于0.80m,頂端部與牆的間隔不應小于0.60m。庫房內櫃、架應成行垂直于有窗的牆面,外牆采光窗宜與檔案櫃架間的通道相對應,當無窗時應與管道通風孔開口方向相對應。

5、卷皮(盒)的印制使用應符合國家檔案局頒布的“無酸檔案卷皮、卷盒用紙及紙箱”行業標准。爲保證質量,檔案卷皮(盒)應采用本區檔案部門統一印制的檔案卷皮(盒)。

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